Assistant administratif et ressources humaines H/F

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Date de publication :

14 mai 2024

Contrat à durée indéterminée (CDI)

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Temps partiel - 28h/semaine

Lille

Vous rejoignez les équipes d’un cabinet d’avocats spécialisé en droit des affaires, implanté à Lille et Hazebrouck.

Vos missions seront les suivantes :

  • Gestion du Secrétariat classique :
    • Frappe, photocopie, ouverture de dossiers et facturation
    • Gestion agenda du cabinet
    • Accueil téléphonique et physique des clients
    • Ouverture et affectation du courrier et des e-mails…
    • Suivi du courrier et organisation
    • Suivi des fournitures et réapprovisionnement
    • Suivi des dossiers divers des demandes de subventions
    • Gestion des notes de frais+ frais des collaborateurs
    • Vérification débours
    • Gestion parc informatique et téléphonie
    • Vérification gazette Lille/Hazebrouck
  • Gestion du secrétariat juridique :
    • Envoi statuts pour enregistrement
    • Envoi registres greffe
    • Archivage
  • Gestion de la RH :
    • Accueillir les salariés nouvellement recrutés : gestion administrative, gestion du matériel, livret d’accueil, …
    • Préparer les contrats de travail et les faire signer par le collaborateur arrivant
    • Préparer la sortie des salariés en instance de départ : gestion administrative, déclarations légales, …
    • Accompagnement des managers dans la définition des profils à recruter
    • Rédaction des fiches de postes
    • Publication des annonces sur les sites spécialisés, réseaux sociaux, …
    • Suivi du personnel de l’entreprise et réalisation des déclarations auprès des organismes sociaux
    • Préparation des variables de paie
    • Établissement des différents documents légaux et budgétaires tels que les bilans sociaux et rapports obligatoires
    • Assurer la gestion administrative liée à l’achat et au financement des formations proposées aux salariés : relais et négociation avec l’OPCO
    • Les prestataires informatiques
    • Les assureurs santé / prévoyance
    • Les prestataires de paie…

 

PROFIL REQUIS

 

Vous êtes issu(e) d’une formation supérieure dans les ressources humaines ou dans le secteur juridique et disposez de deux ans d’expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement jurdique (cabinet d’avocat, étude d’huissiers ou notariale…). Vous êtes dynamique, et disposez d’un bon sens de l’organisation et de rigueur. Vous êtes polyvalent/e et adaptable.