DESCRIPTIF
Vous rejoignez une société familiale spécialisée dans le domaine du chauffage, sanitaire et climatisation (clientèle de particuliers).
En qualité d’assistant comptable et administratif H/F, vos missions seront les suivantes :
- Contrats d’entretien
- Gestion administrative et facturation des contrats d’entretien
- Prise des rendez-vous avec les clients pour les entretiens annuels des chaudières
- Comptabilité
- Préparer la comptabilité pour l’élaboration du bilan par le cabinet comptable avec lequel vous collaborez
- Contrôler les factures fournisseurs afin de vérifier la conformité avec les quantités livrées et les prix négociés
- Garantir les rapprochements bancaires
- Encaisser les règlements des clients
- Alerter sur les impayés et relancer les clients concernés
- Justifier le compte et déclarer la TVA
- Piloter les tableaux de bord
- Payer les impôts et taxes sur les sites dédiés
- Classer et archiver tous les documents
- Support administratif
- Contribuer à l’élaboration des certifications qualité de l’établissement
- Intervenir dans la gestion administrative des congés de l’équipe
- Créer sur le logiciel commercial les articles et mettre à jour les tarifs et le suivi de stock
- Contact client : Accueil téléphonique et physique des clients en soutien de la responsable du pôle administratif
PROFIL REQUIS
- Vous êtes issu(e) d’un BTS Comptabilité et disposez impérativement d’une expérience de deux ans minimum sur un poste similaire, idéalement acquis dans un environnement TPE/ PME.
- Vous maîtrisez le logiciel SAGE.
- Rigueur
- Polyvalence, adaptabilité, dynamisme
- Goût pour le travail en équipe
- Bon relationnel (avec les clients et les équipes de techniciens)
- Sens du service et de la satisfaction client
- Un intérêt pour l’animation du site internet et des réseaux sociaux de l’entreprise serait un plus.
CONTRAT PROPOSÉ – CDI
- Temps partiel : de 28h à 32h par semaine
- Possibilité d’organiser ses horaires de travail sur la semaine (horaires entreprise : 9h/18h)
- Présence exigée dans l’entreprise le mercredi et le jeudi de 14h à 18h
- Démarrage immédiat
- Rémunération : taux horaire net : 13,85 euros + tickets restaurant et intéressement
- Poste accessible en transports en commun.
POUR POSTULER
