Vous rejoignez une association qui intervient dans le domaine de l’emploi sur l’Armentiérois et la Flandre Intérieure. Elle est financée par les collectivités, l’Etat et des fonds européens.
L’équipe se constitue d’une petite cinquantaine de collaborateurs/trices qui ont à cœur de répondre à des problèmes d’emploi, de formation et d’inclusion des personnes éloignées de l’emploi
Dans le cadre d’un remplacement, vous aurez pour responsabilité d’assister l’équipe d’encadrement (composée de 1 directeur et de 2 directrices adjointes) dans toute la gestion administrative, juridique et financière de la structure
Vous devrez assurer la gestion du budget :
- Vous devrez mettre en place et assurer le suivi du plan de trésorerie
- Vous élaborerez le budget prévisionnel en lien avec le directeur
- Vous aurez à travailler sur des éléments du budget pour préparer le bilan et la répartition analytique
- Vous êtes l’interlocuteur/rice du cabinet comptable et assistez le commissaire aux comptes au moment du bilan financier
- Vous assurerez de la réception et de la gestion des factures et des stocks, à ce titre vous serez l’interlocuteur de nos fournisseurs
- Vous devrez suivre les conventions de financements (40) : suivi des paiements et vigilance auprès de l’équipe de direction concernant les bilans et appel à projet
Vous devrez assurer le suivi du personnel :
- Vous assurez le suivi et la gestion des absences – notamment remboursement IJSS
- Vous devrez suivre les agendas des salariés : contrôle de cohérence horaire et absence
- Vous prendrez en charge le contrôle des frais de déplacements mensuel
- Vous assurerez le suivi administratif des salariés
- Vous préparerez la paye et le règlement des charges mensuelles
- Vous prendrez en charge le dépôt administratif des demandes de formation continue du personnel et assurerez le suivi des remboursements
Vous devrez prendre en charge les dossiers FSE (fond social européen) :
Accompagné(e) par un membre de l’équipe spécialiste du FSE, vous en assurerez la gestion, l’animation et le suivi :
- Vous préparez et assurez les dépôts des demandes dans l’applicatif européen
- Vous êtes l’Interlocuteur des instances de certification
- Vous assurez le suivi des outils de gestion physico financière du programme
- Vous devrez vous approprier et suivre le cadre juridique de fonctionnement de la convention
- Vous réaliserez le bilan d’activité saisie dans l’applicatif européen
PROFIL REQUIS
- De formation minimum BAC+4 en gestion comptabilité-finance, vous justifiez impérativement d’une expérience significative à un poste similaire.
- Vous avez une vraie aptitude pour le contrôle de gestion et êtes reconnu(e) pour votre rigueur.
- Vous avez une bonne aisance relationnelle, le goût pour les chiffres, le sens des responsabilités et de l’organisation.
- La confidentialité est pour vous une règle de fonctionnement.
- Vous maitriser les principes de la RGPD et êtes capable d’une mise œuvre pratique au sein de l’organisme
- Les connaissances du monde associatif et plus particulièrement de l’ESS serait un plus, ainsi que des connaissances sur la gestion du FSE/FEDER.
