Agent administratif de facturation H/F

facturation

Date de publication :

25 mars 2024

Contrat à durée déterminée (CDD)

6 mois

35 heures/semaine

Villeneuve d'Ascq

Vous rejoindrez les équipes d’un Groupe spécialisé dans la prestation de services (sous-traitance dans le cadre d’appels d’offres) d’activités back-office et dématérialisées (prestations administratives sur écrans connectés) pour des grandes entreprises de la retraite-prévoyance-santé-banque. Vous serez affecté(e) à une équipe dédiée au traitement administratif comptable d’entreprises du domaine du BTP.

Plus précisément, vous interviendrez sur la gestion administrative des factures réceptionnées, dans le cadre de la polyvalence suivante :

  1. Gestion informatique des factures
    • Réception des factures préalablement scannées
    • Contrôle de la qualité de la scannérisation
    • Puis calcul de TVA
  2.  De façon secondaire, réalisation de travaux préparatoires à la scannérisation (manutention) :
    • Mise à plat des documents-papier, retirer les agrafes,…
    • Préparation des documents en lots

PROFIL REQUIS

De niveau Bac, vous avez une première expérience à un poste administratif et idéalement en facturation.

Vous avez nécessairement :

  • Une très bonne maîtrise de l’outil informatique
  • Une aisance avec les chiffres et l’environnement comptable
  • Une grande rigueur et capacité de concentration
  • Une rapidité d’exécution des missions confiées
  • Une polyvalence pour réaliser à la fois de travaux administratifs ET de manutention